“血液庫存卡的作用及內容”相信是準備參加采供血機構人員崗位培訓的朋友比較關注的事情，為幫助學員朋友們理解，醫(yī)學教育網(wǎng)小編整理內容如下：

庫存卡

庫存管理系統(tǒng)不需要很復雜，基本要求就是用庫存卡記錄每種耗材的訂購、入庫和使用情況。這一點非常重要，因為它能對耗材的消耗情況進行監(jiān)控，并能提示何時需要訂貨及訂貨的數(shù)量。所以它有助于確保始終有足夠的、但不過量的庫存可供使用。

庫存卡一般由保管員、或是血庫、血站領導指定的專人保管、登記。然而即使耗材是由后勤部門訂購和貯存的，各部門也應有自己的耗材記錄。

庫存卡的上部應包含以下基本內容：

1、項目名稱。例如：抗A血清、75×12mm玻璃試管。

2、一個獨立編碼。這將使耗材項目的識別更精確，記錄更容易。

3、最低庫存量。在庫存用完以前、庫存量尚足以維持到新貨入庫的時候，就應該訂貨了?？紤]到正常的耗材使用速度和供貨商的發(fā)貨日程表，記錄最低庫存量就顯得很有必要了。在訂貨之前，現(xiàn)有庫存量不能低于最低庫存量。

4、訂貨計量單位。每項耗材都有最少的供應數(shù)量、重量或體積。例如某項耗材的計量單位是100g，而另一項耗材也許以千克為計量單位，因此必須知道每個計量單位的大小以便計算所需訂購耗材的總的數(shù)量。

5、最少訂貨量。某些耗材規(guī)定了最低訂購數(shù)量或體積，如1kg或5升，這種信息對于計算訂貨數(shù)量是必須的。

6、交貨時間。供應商交貨日程表上的信息有助于你在耗材用完之前的適當時間訂貨，例如供應商可能要求比交貨時間提前四星期訂貨。

7、貯存。貯存的地點及貯存條件應予以規(guī)定，例如特定的室內溫度、冰箱或冷凍箱保存、避光或適當通風。當耗材入庫時，應能立即被正確地貯存并在需要時容易找到。

8、備注。一種耗材的消耗速度可能與另一種大致相同或接近，如抗A和抗B試劑，它們也許來自于同一個供應商。在這種情況下，應該同時檢查這兩項耗材的庫存量，以便一起訂購。因此，你可以用“備注”欄附加一個注意事項，例如“訂貨前檢查耗材X”。另一方面，再次訂貨前必須同主管或其他指定人員一起檢查庫存，以免有的耗材買來沒用。

即使兩種耗材購買時數(shù)量或體積相同，它們也應該有各自的庫存卡，因為你也許是從不同的供應商那里分別購買的，或者它們有不同的交貨時間或不同的消耗速度。

庫存卡的庫存記錄部分應隨時保持更新，每次發(fā)貨、訂貨和交貨都要登記。每次登記都應標明：

1、日期

2、發(fā)貨、訂貨、收貨的數(shù)量、體積

3、發(fā)貨人、訂貨人和收貨人的簽名

重要的是每行只進行一種類型的登記（無論發(fā)貨、訂貨、收貨）并在最后一欄登記當日的庫存總量。下次登記時應把庫存總量抄到新一行的“原庫存量”一欄中。

“需要再訂貨？”欄提醒你檢查庫存情況是否接近最低庫存量，以便在最適當時候訂貨。

庫存卡系統(tǒng)在許多方面都非常有用。例如在耗材入庫之前，對照訂貨的數(shù)量 / 體積，就很容易校核收貨的數(shù)量 / 體積，如果交貨期比預計的長，那么今后有必要留出更長的交貨時間。

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