廣西中醫(yī)藥大學(xué)研究生處：

研究生處是學(xué)校研究生教學(xué)行政管理職能部門，全面負(fù)責(zé)研究生招生、培養(yǎng)、學(xué)位、日常管理和思想政治工作，下設(shè)研究生處辦公室、招生辦公室、培養(yǎng)科、學(xué)位辦公室、學(xué)生管理科。2006年5月增掛“廣西中醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)院”牌子，實(shí)行“一套人馬，兩塊牌子”。

一、研究生處工作職責(zé)

（一）制訂學(xué)校研究生教育的發(fā)展規(guī)劃。

（二）根據(jù)國(guó)家教育部和國(guó)務(wù)院學(xué)位辦的有關(guān)規(guī)定和自治區(qū)教育廳有關(guān)文件精神，負(fù)責(zé)制訂學(xué)校研究生教育管理的有關(guān)文件并組織實(shí)施。

（三）組織研究生教育的檢查和評(píng)估。

（四）組織各學(xué)科（專業(yè)）制定培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計(jì)劃，督促檢查培養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

（五）制定年度招生計(jì)劃，負(fù)責(zé)研究生招生的組織、錄取工作。

（六）負(fù)責(zé)研究生學(xué)位的審查和授予準(zhǔn)備工作。

（七）組織研究生導(dǎo)師的遴選工作并實(shí)施管理。

（八）負(fù)責(zé)研究生日常的教學(xué)管理。

（九）負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的管理。

（十）完成上級(jí)主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

二、研究生處處長(zhǎng)崗位職責(zé)

（一）主持研究生處全面工作。

（二）對(duì)本校的學(xué)位與研究生教育做出規(guī)劃，并組織實(shí)施。

（三）負(fù)責(zé)本校學(xué)位與研究生教育的組織管理。

（四）主持處務(wù)會(huì)議，經(jīng)常檢查各科室的工作，調(diào)動(dòng)全處人員的工作積極性，關(guān)心全處人員的業(yè)務(wù)進(jìn)步，為其業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高創(chuàng)造條件。

（五）提出教學(xué)改革和提高研究生教學(xué)質(zhì)量的意見及措施，當(dāng)好學(xué)校分管研究生教育領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

（六）協(xié)調(diào)本處與校內(nèi)外各部門的工作關(guān)系，不斷提高工作效率。

（七）完成上級(jí)主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教辦的其他工作。

三、研究生處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)

（一）協(xié)助處長(zhǎng)做好學(xué)位與研究生教育的組織管理工作。

（二）協(xié)助處長(zhǎng)分管研究生招生辦公室、培養(yǎng)科、學(xué)生管理科的工作。組織制訂學(xué)位及研究生教育管理的文件，并督促實(shí)施。

（三）協(xié)助處長(zhǎng)做好研究生招生的組織及錄取工作，制訂招生工作計(jì)劃、文件等。

（四）協(xié)助處長(zhǎng)及時(shí)了解研究生教學(xué)情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出教學(xué)改革意見，制訂提高教學(xué)質(zhì)量的方案和措施，把好論文質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)組織對(duì)研究生優(yōu)秀論文的評(píng)審工作。

（五）協(xié)助分管本處日常行政工作，指導(dǎo)本處的行政事務(wù)及處理有關(guān)研究生方面的來訪、來信等工作。

（六）完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其他工作。

四、研究生處秘書崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)本處的印章管理。

（二）負(fù)責(zé)公文、公函、傳真等文件的收發(fā)處理和文件的登記、簽收、傳閱及歸檔工作。

（三）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)研究生教學(xué)、學(xué)位、碩士點(diǎn)等文件歸檔工作。

（四）草擬本處工作計(jì)劃、工作總結(jié)和有關(guān)文件，以及負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度匯總、文件匯編等工作。

（五）協(xié)調(diào)與校內(nèi)各單位、各部門工作，注意調(diào)查研究和信息反饋。主動(dòng)了解與研究生教育有關(guān)的情況和問題，并對(duì)有關(guān)信息綜合歸納后向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決問題的建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，并協(xié)助處理。

（六）負(fù)責(zé)研究生處的接待工作。

（七）協(xié)助處長(zhǎng)承擔(dān)有關(guān)會(huì)議的工作，做好會(huì)議安排和會(huì)議記錄，并在執(zhí)行會(huì)議決議中起好上傳下達(dá)的作用。

（八）綜合處理信息，負(fù)責(zé)各種報(bào)表綜合材料的匯總上報(bào)工作。

（九）負(fù)責(zé)研究生導(dǎo)師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)審核。

（十）負(fù)責(zé)提供研究生處的信息通訊撰稿及處內(nèi)信息文檔的整理工作。

（十一）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的購(gòu)買、保管和登記等有關(guān)工作。

（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

五、研究生招生辦公室工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)研究生招生的組織實(shí)施工作。

（二）擬定本校的分專業(yè)研究生招生計(jì)劃，編制招生簡(jiǎn)章。

（三）負(fù)責(zé)招生咨詢及招生宣傳工作。

（四）組織考生報(bào)名、命題、考試、閱卷、政審及錄取等工作。

（五）負(fù)責(zé)招生信訪處理和招生工作總結(jié)。

（六）統(tǒng)一辦理定向、委培、聯(lián)合培養(yǎng)研究生協(xié)議和合同簽約。

（七）完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

六、研究生招生辦公室崗位職責(zé)

（一）主任

在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織研究生招生工作，制定和完善研究生招生工作的實(shí)施細(xì)則，制訂研究生招生計(jì)劃，策劃研究生招生工作，負(fù)責(zé)相關(guān)工作對(duì)外聯(lián)系等。

（二）科員

1.協(xié)助組織開展研究生招生工作。

2.協(xié)助制定有關(guān)招生工作的文件。

3.負(fù)責(zé)研究生招生的信息管理。

4.負(fù)責(zé)研究生招生各類材料的存檔。

5.完成處領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)交辦的其他工作。

七、研究生培養(yǎng)科工作職責(zé)

（一）組織開展研究生培養(yǎng)方案的制定和修訂工作。

（二）負(fù)責(zé)研究生課程教學(xué)的安排、管理及教學(xué)工作量的核算。

（三）組織開展研究生教學(xué)研究、教學(xué)改革、課程建設(shè)、教材建設(shè)等工作。

（四）負(fù)責(zé)研究生課程考試成績(jī)的管理與歸檔工作。

（五）負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理（包括開題報(bào)告、中期考核、研究生外出參加課題學(xué)習(xí)事前準(zhǔn)備審批和事后備案）。

（六）負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的評(píng)估，組織開展教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)監(jiān)督。

（七）負(fù)責(zé)按時(shí)做好研究生畢業(yè)論文答辯和畢業(yè)生材料歸檔工作。

（八）負(fù)責(zé)對(duì)研究生導(dǎo)師遴選的組織工作和實(shí)施管理。

（九）負(fù)責(zé)研究生教學(xué)檔案歸檔工作。

（十）完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。

八、研究生培養(yǎng)科崗位職責(zé)

（一）科長(zhǎng)

在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織修訂、完善研究生培養(yǎng)方案和研究生培養(yǎng)管理規(guī)章制度；負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)計(jì)本校研究生教育相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)有關(guān)部門；負(fù)責(zé)草擬研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)管理文件；負(fù)責(zé)對(duì)研究生導(dǎo)師遴選的組織工作和實(shí)施管理；協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的評(píng)估，組織開展研究生教育質(zhì)量檢查和教學(xué)監(jiān)督。

（二）科員

1.協(xié)助科長(zhǎng)組織開展研究生培養(yǎng)方案和研究生培養(yǎng)管理規(guī)章制度修訂工作。

2.協(xié)助科長(zhǎng)做好研究生課程教學(xué)的安排、管理及教學(xué)工作量的核算。

3.協(xié)助科長(zhǎng)開展研究生教學(xué)研究、教學(xué)改革、課程建設(shè)、教材建設(shè)等工作。

4.協(xié)助科長(zhǎng)做好研究生導(dǎo)師遴選的組織工作和實(shí)施管理。

5.負(fù)責(zé)研究生課程考試成績(jī)的管理與歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)按時(shí)做好研究生畢業(yè)論文答辯和畢業(yè)生材料歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)研究生教學(xué)檔案歸檔工作。

8.完成科長(zhǎng)和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、學(xué)位辦公室工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)研究生（包括以同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員）申請(qǐng)學(xué)位的資格審查、論文送審和學(xué)位授予準(zhǔn)備工作，把好論文質(zhì)量關(guān)，組織好對(duì)優(yōu)秀論文的評(píng)審工作。

（二）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織好對(duì)新增學(xué)位點(diǎn)材料的審核、申報(bào)工作。

（三）制定有關(guān)研究生學(xué)位管理的相關(guān)文件并實(shí)施管理。

（四）負(fù)責(zé)辦理學(xué)位證書。

（五）負(fù)責(zé)學(xué)位工作總結(jié)和上報(bào)學(xué)位授予信息工作。

（六）完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

十、學(xué)生管理科工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)新生開學(xué)注冊(cè)，辦理新生入學(xué)有關(guān)手續(xù)。

（二）負(fù)責(zé)研究生開學(xué)、畢業(yè)典禮的會(huì)務(wù)工作。

（三）負(fù)責(zé)研究生分班，編制研究生名冊(cè)、裝訂情況登記表。

（四）負(fù)責(zé)研究生學(xué)籍管理及審批辦理相關(guān)手續(xù)。

（五）負(fù)責(zé)研究生特殊事故的處理。

（六）與導(dǎo)師共同配合做好研究生思想政治工作。

（七）組織指導(dǎo)研究生會(huì)、研究生分團(tuán)委、研究生各黨支部開展學(xué)生活動(dòng)。

（八）負(fù)責(zé)研究生黨、團(tuán)、群骨干培養(yǎng)、培訓(xùn)、考核與指導(dǎo)。

（九）負(fù)責(zé)制定本校的研究生管理制度和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選條例，負(fù)責(zé)組織研究生的獎(jiǎng)懲報(bào)批工作。

（十）負(fù)責(zé)研究生生活補(bǔ)助、困難補(bǔ)助的發(fā)放及管理，研究生“三助”工作的實(shí)施，國(guó)家助學(xué)貸款、保險(xiǎn)的協(xié)助辦理工作。

（十一）負(fù)責(zé)在職研究生班、研究生進(jìn)修班學(xué)員教學(xué)、日常管理工作。

（十二）負(fù)責(zé)研究生畢業(yè)鑒定。

（十三）協(xié)助學(xué)校招生就業(yè)處做好應(yīng)屆畢業(yè)生的情況匯報(bào)、就業(yè)指導(dǎo)工作。

十一、學(xué)生管理科崗位職責(zé)

（一）科長(zhǎng)

在處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，認(rèn)真履行研究生學(xué)生管理科工作職責(zé)，負(fù)責(zé)在校研究生、在職研究生班、研究生進(jìn)修班學(xué)員教學(xué)、日常管理工作，以及在校研究生的黨團(tuán)組織建設(shè)和思想政治工作。

（二）科員

1.協(xié)助科長(zhǎng)做好研究生學(xué)籍管理工作。

2.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)研究生會(huì)、研究生分團(tuán)委、研究生各黨支部開展學(xué)生活動(dòng)。

3.協(xié)助科長(zhǎng)制定本校的研究生管理制度和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選條例，組織研究生的獎(jiǎng)懲報(bào)批工作。

4.在科長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)研究生生活補(bǔ)助、困難補(bǔ)助的發(fā)放及管理，研究生“三助”工作的實(shí)施，以及協(xié)助辦理研究生國(guó)家助學(xué)貸款、保險(xiǎn)等工作。

5.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)在職研究生班、研究生進(jìn)修班學(xué)員教學(xué)、日常管理工作。

6.協(xié)助做好處內(nèi)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)工作及健全研究生處網(wǎng)頁。

7.完成科長(zhǎng)和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。