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美國護士自我排班與員工激勵措施:
自我排班(salf-scheduling)是指病區(qū)管理者和護士共同制定工作時間安排表。這種排班方式兼顧個人與集體雙方需要,使護士能最大程度地參與工作時段的安排和保持良好的工作活動,從而提高護士的工作滿意度,減少護士的更換率。作者介紹了美國一家醫(yī)院的新生兒監(jiān)護。∟ICU)(擁有52張床、200名護士)的計劃和實行自我排班與員工激勵措施的情況。
自我排班模式
NICU的自我排班源于護士及其管理者對如何在病區(qū)內(nèi)達到最佳護理人員配置的考慮。自我排班由病區(qū)護士委員會監(jiān)管,該委員會由10名注冊護土組成,采取輪換制度,每屆任期2年。由7名護士(包括非委員會成員)輪流負責完成排班。
自我排班步驟
自我排班分5個步驟,為保證護士的工作安排公平合理,整個排班過程由護士按照排班指南自己完成,必要時咨詢護士管理者、護士委員會主席負責監(jiān)督實施。一個排班周期為6w,有冬季休假期間8w.這種自我排班程序可使98%一100%的護士達到最初的排班要求。自我排班的5步方案:(1)委員會征集護士要求,提出自己要求工作日、班次和休息日。(2)委員會匯總,訂出一張排班表;突出強調(diào)尚待安排的班次與工作日。(3)張貼公布尚待安排的班次10d,以便護士自愿改變工作日填補未被安排的班次。(4)委員會調(diào)整排班,填補空缺的班次。在一個排班周期內(nèi),一個護士最多被調(diào)班1次;護士輪流調(diào)班,保證被調(diào)班護士在下一排班周期內(nèi)不再被調(diào)班。這樣可使護士在每4—6個月內(nèi)的自選班次中,最多輪到被動調(diào)班1次。(5)張貼最終病區(qū)排班表,若再有任何改動則通過護士私人間協(xié)商解決。
NICU自我排班指南
。1)護士在任一排班周期內(nèi)提出工作時間請求須知:①保證排班請示遵循如下規(guī)則:a.請求的周末工時數(shù)達到每個排班周期規(guī)定的時數(shù)(48h/6w)。b.排班周期內(nèi)各班次的比例恰當(如白班/夜班/晚班=33/33/33或白班/晚班、白班/夜班=50/50)。 c.每周分配的工時數(shù)正確。②將節(jié)假日休息的天數(shù)作為白班統(tǒng)計,并據(jù)此調(diào)整白班/晚(夜)班的比例。②在排班請求單的背面注明與請求相關(guān)的特殊原因或理由。④最終排班表制訂完成后,再有調(diào)班則通過護士私人間協(xié)商解決,并以書面方式告知病區(qū)領(lǐng)導。(2)排班表修訂者在為空缺班次進行非自愿調(diào)班時:①一般不改變高年資護士(在本單位工作>20年)的自我排班,除非其所要求的工作時間有誤或拒絕在一個排班周期內(nèi)至少自愿調(diào)班一次。②前一年已在節(jié)假日上班的護士今年可免除被隨機調(diào)換到節(jié)假日班次。②在考慮非自愿調(diào)班前,確認每個護士的排班請示均符合病區(qū)所規(guī)定的班次比例、周末班次以及工作時數(shù)。④調(diào)整所有不符合排班要求的護士的工作時間,使之達到要求。⑥確認在工作日及班次安排改變后,不出現(xiàn)晚班后直接上白班或連續(xù)工作日過長的情況醫(yī)學|教育網(wǎng)搜集整理。⑧列出不愿主動調(diào)班護士的名單,從中隨機抽選分配到未定的班次。⑦工作班次已調(diào)換的護士不參加此后本排班周期內(nèi)的隨機調(diào)班。⑧以書面形式通知那些工作時間表已經(jīng)改變的護士。⑨張貼排班表。員工激勵措施員工激勵措施旨在提倡并獎勵那些服從集體利益調(diào)整自己工作時間表的護士。NICU人員配置的激勵制度:(1)獎勵的分配:①獎勵分的獲得: a.工作時數(shù)超過標準工作時數(shù)(每小時加1分);b.根據(jù)病區(qū)領(lǐng)導或員工協(xié)調(diào)員的要求而調(diào)班(加4分)。②積分可用來免除非自愿的工作時間調(diào)整,或用于請求在一個排班周期內(nèi)固定班次。(2)登記和使用獎勵積分程序:①病區(qū)領(lǐng)導保存護士獲得及使用獎勵積分的文檔。⑧員工協(xié)調(diào)員通告護士的得分及用分情況。⑧特殊請求所需的分值: a,要求在6w時間段內(nèi)。全部自主選班=24分心。要求在6w時間段內(nèi)不進行非自愿的調(diào)班=20分;c.要求不安排額外的周末班=16分;d.要求不考慮上次浮動假期的日期=12分(此要求可使該護士有權(quán)享受到下次浮動假期)。護士可在下次準備排班表時間提出使用積分的請求。另外,積分還可“贈予”他人使用。如在某一特定時段(如整個圣誕節(jié))內(nèi)有多個請求不能完全滿足,則按照得分的先后、自己所得、他人贈予的順序依次優(yōu)先考慮,當2—3名護士請求條件相當時,則由護士委員會進行投票決定。
成功的策略
。1)實施前,強調(diào)加強團隊建設(shè)和培養(yǎng)協(xié)作精神;(2)早期經(jīng)常召開會議,使護士對排班程序能清楚了解并積極參與;(3)護士委員會應(yīng)清晰明了表達意圖,尤其在決定需要護士支持時;(4)制定合理可行的病區(qū)排班指南,并格守之;(5)為排班委員會的工作提供時間及物質(zhì)支持;(6)根據(jù)該方案實施對護士、息者及病區(qū)產(chǎn)生的結(jié)果,計算該方案的成本效益比。
評估
自我排班和員工激勵措施實施6個月后對護士調(diào)查顯示,80%的護士能滿足個人的需要,認為自我排班的實施過程是公平和公正的,員工激勵措施最受歡迎。
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